Risikomanagement zur Unfallvermeidung, Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften und Leistungsverbesserung
Viele Organisationen implementieren im Rahmen ihrer Risikomanagementstrategie ein System für Gesundheits- und Arbeitsschutzmanagement am Arbeitsplatz (Occupational Health and Safety Management System, OHSMS), um der sich ändernden Gesetzgebung gerecht zu werden und ihre Mitarbeiter schützen zu können.
Ein OHSMS gewährleistet eine sichere und gesunde Arbeitsumgebung, da es die Rahmenbedingungen dafür schafft, Gefahren für Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz zu erkennen und zu beseitigen, die Unfallgefahr zu senken, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu sichern und die Leistung insgesamt zu verbessern.
OHSAS 18001 ist die international anerkannte Spezifikation für Arbeitsschutzmanagementsysteme. Sie wurde von führenden Handelsgesellschaften und internationalen Gremien für Standardisierung und Zertifizierung entwickelt, um die Lücke in einem Bereich zu schließen, in dem bisher noch kein zertifizierbarer internationaler Standard existierte.
OHSAS 18001 ist mit ISO 9001 und ISO 14001 kompatibel und soll Organisationen dabei unterstützen, ihre Verpflichtungen hinsichtlich Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz auf effiziente Weise zu erfüllen.
OHSAS 18001 deckt die folgenden wichtigsten Bereiche ab:
- Planung von Gefährdungsermittlung, Risikobeurteilung und Risikoüberwachung
- OHSAS-Managementprogramme
- Struktur und Verantwortlichkeit
- Schulung, Bewusstsein und Fähigkeit
- Beratung und Kommunikation
- Steuerung betrieblicher Abläufe
- Notfallvorsorge und -maßnahmen
- Leistungsmessung, -überwachung und -verbesserung
Die Spezifikation OHSAS 18001 kann von jeder Organisation angewendet werden, die ein formelles Verfahren implementieren möchte, um die Risiken, die hinsichtlich der Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz auftreten können, für Mitarbeiter, Kunden und die Öffentlichkeit zu verringern.
Nächste Schritte
Für weitere Informationen füllen Sie bitte unser allgemeines Anfrageformular aus oder kontaktieren uns persönlich. Hier finden Sie unser Schulungsangebot.
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Auf einem wettbewerbsorientierten Markt verlangen Kunden mehr von ihren Lieferanten als nur scharf kalkulierte Preise. Unternehmen müssen unter Beweis stellen, dass sie effizient und verantwortlich verwaltet werden. Sie müssen Zuverlässigkeit bieten und Ausfallzeiten vermeiden, die durch Arbeitsunfälle und andere arbeitsbedingte Störungen entstehen.
Mit einer Zertifizierung des Managementsystems nach OHSAS 18001 zeigt Ihre Organisation, dass sie die Anforderungen der Spezifikation erfüllt. Außerdem bietet die Zertifizierung folgende Vorteile:
- Potenzial zur Verringerung der Unfallzahlen
- Potenzial zur Senkung von Ausfallzeiten und damit verbundenen Kosten
- Demonstrieren der Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften
- Nachweisen des Einsatzes für Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz gegenüber Interessengruppen
- Ausdruck eines innovativen und fortschrittlichen Ansatzes
- Verbesserte Gewinnung neuer Kunden und Geschäftspartner
- Besseres Management von Gesundheits- und Sicherheitsrisiken für die Gegenwart und die Zukunft
- Mögliche Verringerung der Kosten für Haftpflichtversicherungen
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Die folgenden Schritte sollte jede Organisation, die ein System für Gesundheits- und Arbeitsschutzmanagement am Arbeitsplatz implementiert, berücksichtigen:
1. Spezifikation erwerben
Bevor Sie mit der Vorbereitung für Ihr System beginnen, benötigen Sie eine Ausfertigung der Spezifikation.
2. Weiterführende Literatur
Es sind viele Publikationen verfügbar, die Sie bei der Implementierung eines Systems für Gesundheits- und Arbeitsschutzmanagement am Arbeitsplatz unterstützen.
3. Schulungsmöglichkeiten
Ihnen stehen zahlreiche Workshops, Seminare und Schulungen zur Verfügung, die bei der Implementierung und Auditierung Ihres Systems für Gesundheits- und Arbeitsschutzmanagement am Arbeitsplatz nützlich sind.
4. Beratungsmöglichkeiten
Sie können sich von unabhängigen Beratern bei der Implementierung eines Systems für Gesundheits- und Arbeitsschutzmanagement am Arbeitsplatz beraten lassen. Diese verfügen über entsprechende Erfahrung auf diesem Gebiet, wodurch sich kostspielige Fehler vermeiden lassen.
5. Entwickeln des Managementsystems nach OHSAS 18001
Die Spezifikation OHSAS 18001 folgt dem PDCA-Zyklus (Plan-Do-Check-Act), wobei der Schwerpunkt auf der kontinuierlichen Verbesserung liegt. Dieses Modell fügt sich reibungslos in die Struktur anderer Managementsystemdokumente ein, z. B. ISO 14001.
Die Angleichung von Managementsystemdokumenten verhilft zu einer Vereinfachung von integrierten Managementsystemen.
Mit den nachfolgenden Schritten errichten Sie die grundlegende Struktur des Managementsystems und verknüpfen es mit der Struktur von OHSAS 18001.
Planen
In der Planungsphase sollten Sie folgende Aufgaben ausführen:
- Stellen Sie sicher, dass sich die Führungsebene engagiert und Verantwortung übernimmt.
- Legen Sie die Unternehmensrichtlinie zu Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz fest.
- Nach Abschluss der Planung können Sie die Rahmenbedingungen festlegen, um Gefährdungen zu ermitteln, Risiken zu bewerten und erforderliche Kontrollmechanismen zu implementieren.
- Sie müssen die gesetzlichen Vorgaben kennen und verstehen, Ziele festlegen und ein Managementprogramm einrichten, um diese zu erreichen. Der gesamte Prozess sollte dokumentiert werden.
Implementieren des Managementsystems für Gesundheits- und Arbeitsschutzmanagement
Diese Phase beinhaltet folgende Aufgaben:
- Legen Sie Rollen und Verantwortlichkeiten fest.
- Entwickeln Sie Verfahren, um Mitarbeiter und andere betroffene Parteien hinsichtlich des Systems für Gesundheits- und Arbeitsschutzmanagement zu informieren und zu beraten.
- Dokumentieren Sie Ihre Prozesse und erarbeiten Sie ein System zur Kontrolle von Dokumenten und Daten.
- Wenden Sie ein System zur betrieblichen Kontrolle an.
- Entwickeln Sie Pläne und Verfahren für Notfälle.
- Überprüfen Sie Ihr Managementsystem und ergreifen Sie ggf. Korrekturmaßnahmen.
Sie sollten an einer kontinuierlichen Verbesserung Ihres Managementsystems arbeiten, indem Sie folgende Maßnahmen ergreifen:
- Einführen von Verfahren zur Leistungsmessung und -überwachung
- Festlegen und Dokumentieren von Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten für Unfälle, Vorfälle, Nichteinhaltungen und korrektive bzw. präventive Maßnahmen
- Einrichten eines Verfahrens für Aufzeichnungen und deren Verwaltung
- Auditieren und Bewerten der Leistung des Managementsystems
- Durchführen von Bewertungen seitens der Führungsebene in festgelegten Intervallen
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